업무안내

◎ 목차

학사행정 프로그램 개발 학사행정 프로그램 유지보수 백업 관리
Server System 관리 전산교육지원 Name Server 관리
전자메일 시스템 운영 및 관리 Web Server의 운영 IP 관리
외부망 증설 및 관리 교육지원 서브넷 관리
백본망 관리 보안 관련 업무 교내 사용 가능한 S/W 관리
     

◎ 학사행정 프로그램 개발

  • 개 요
    • 목 적 : 학사/행정업무의 신규내용 및 변동에 대해 신속한 처리를 위한 프로그램을 개발한다.
    • 시 기 : 수시
  • 업무처리 흐름도

 

 

  • 내용
    • 학사, 행정, 입학 관련 모든 업무
    • 협조전 제출 시 관련 부서와 사전 협의함을 원칙으로 한다.
    • 사전에 충분한 시간적 여유를 가질 수 있도록 담당자와 의논한다.
    • 업무표준화는 한 부서 독단적으로 결정 할 수 없다.
    • 중요한 사안은 전산자문위원회 회의에서 결정한다.

 

◎ 학사행정 프로그램 유지보수

  • 개 요
    • 목 적 : 각 행정 부서에서 사용하고 있는 학사행정 프로그램을 유지하고, 업무변동 시 수정하여, 운영이 원활하게 될 수 있도록 지원한다.
    • 시 기 : 수시
  • 업무처리 흐름도

  • 내용
    • 학사, 행정, 입학 관련 모든 업무
    • 프로그램 수정 업무는 전산정보처, 데이터 수정 및 입력은 관련 부서에서 한다.
    • 디지털정보원에서 검토할 수 있는 충분한 시간적 여유를 준다.

 

◎ Backup 관리

  • 개 요
    • 목 적 : 현재 시스템에 보관된 모든 학사행정 관련 자료를 예상치 못한 사고나 시스템의 자원 부족으로부터 자료를 보호하기 위한 것.
    • 시 기 : 수시
  • 업무처리 흐름도
  • 내용
    • 학사, 행정, 입학 관련 자료 Backup
    • 시스템의 예상치 못한 사고로부터 자료의 보호
    • 시스템 자원 부족으로부터 자료의 보호
    • 시스템 해킹으로부터 자료의 보호

 

◎ Server System 관리

  • 개 요
    • 목 적 : 디지털정보원내의 Server System 관리
    • 시 기 : 수시
  • 업무처리 흐름도
  • 내용
    • 항시 시스템의 결함을 미연에 방지하기 위해 수시 점검한다.
    • 사용자 계정 관리
    • System의 성능 및 기능을 최적으로 이용하기 위해 System Tuning을 수행한다.
    • System의 보안을 위해 보안 감시 및 자료 관리 업무를 수행
    • System의 청결 유지
  • 대상 System
    • DB Server System
    • Web Server System
    • 입시 Server System
    • CSnI Domain 관리를 위한 WinNT System
    • Printer Server PC
    • 행정문서 관리 Server PC
    • 학사업무 개발용 PC
    • Application Server PC

 

◎ 전산교육지원

  • 개 요
    • 목 적 : 교직원 전산 교육 및 지역사회정보화교육
    • 시 기 : 방학기간중 실시
  • 업무처리 흐름도
  • 내 용 (교육지원을 위한 절차)
    • 교육을 원하는 기관 및 학부(과)는 디지털정보원 시스템지원계로 신청서 (협조문:직위,연락처 꼭 기재)를 제출한다.
    • 제출된 신청서를 교육의 타당성을 검토하여 지원결정에 의한 결과를 제출기관 및 학부(과)에 통보 및 협의 후 교육을 실시한다.
    • 교육지원을 위한 자료 및 책자 제작
    • 필요시 학기 중 강좌개설가능

◎ Name Server 관리

  • 개 요
    • 목 적 : 인터넷 사용에 있어서 IP 어드레스를 Domain Name으로 변환시켜,  사용자들에게 인터넷 사용에 편의를 도모하도록 하는 것으로, Domain Name Server를 구축하고, 추가되는 Host를 등록, 삭제하는 일들을 처리한다.
    • 시 기 : 수시
  • 업무처리 흐름도 (Host 등록을 위한 절차)
  • 내 용 (Host 등록을 위한 절차)
    • Domain Name Server에 등록 및 삭제를 원하는 Host를 가지고 있는 자는,  Name Server등록 신청서(협조문)를 디지털정보원 시스템지원계로 제출한다.
    • 제출된 신청서의 Name이 현재 등록된 Host name과 중복되는 것이 있는가?
      Name Server 에 등록할 수 있는 Name 형식인가? 등을 심의하여 잘못이 있으면 신청서 제출 부서로 연락 조치하고, 이상 없을 시 이를 Domain Name Server에 등록, 삭제한다.

◎ 전자메일 시스템 운영 및 관리

  • 개 요
    • 목 적 : 인터넷을 이용하여 전 세계 인터넷 사용자들과 메일을 주고 받으면서 학업이나, 연구업무 등에 있어서 정보를 교환할 수 있는 방법을 제공하는 것으로 인터넷 사용에 있어서 필수적인 것이다. 인터넷 메일을 위한 계정발급, 계정관리와 사용자 환경을 지원 등의 업무를 처리한다.
    • 시 기 : 수시
  • 업무처리 흐름도
  • 내 용
    • 전자메일 계정 신청 및 삭제
      – 전자 메일 계정발급 및 삭제를 원하는 자는 신청서(협조문:직위,연락처 꼭 기재)를 디지털정보원 시스템지원계로 제출한다.
      – 제출된 신청서의 계정이 현재 등록된 전자메일 계정과 중복되는 것이 있는가? 계정 등록 형식에는 맞는가? 등을 심의하여 잘못된 곳이 있으면 신청서 제출 부서와 연락 조치하고, 이상이 없을 시 전자메일 계정을 발급, 삭제한다.
    • 전자메일 시스템 구축 및 관리
      – 인터넷 사용에 있어서 필수적인 전자메일 시스템을 구축하여, 전 사용자에게 편의를 제공하고, 업무 및 연구활동에 도움이 되도록 조치하고, 전자메일 시스템의 전반적인 사항을 유지 보수하고, backup관리한다.

◎ Web Server의 운영

  • 개 요
    • 목 적 : 교내 각 기관이나, 학부(과) 단위의 Web Server를 연결하고, 인터넷 사용자들에게 더 나은 정보들 제공한다.
    • 시 기 : 수시
  • 업무처리 흐름도 (Web Server에 내용 등록시)
  • 내 용
    • Web Server에 내용 등록 시
      – Web Server에 내용을 등록하고자 하는 자는 신청서(협조문:직위,연락처 꼭 기재)와 등록하고자 하는 내용을 디지털정보원 시스템지원계로 제출한다.
      – 등록하고자하는 내용을 심의하여 심의에 통과하면, 내용을 등록하고, 심의에 통과하지 못하면 신청 부서에 연락하여 조치한다.
    • Web Server의 구축 및 관리
      – 전반적인 System의 Setup을 유지 보수하고, backup관리한다.

◎ IP 관리

  • 개 요
    • 목 적 : IP는 인터넷에 Host를 연결하기 위하여 필요한 주소로, 인제대학교는 연구전산망에서 “C Class” 32개를 할당받아서 전체 네트웍을 구성하였는데, 할당받은 IP를 적절하게 배치하여
      전체 네트웍을 원활하게 구성하는 것이 목적이다.
    • 시 기 : 수시
  • 업무처리 흐름도
    • IP 부여, 변경 및 삭제 신청 시

IP 중복에 대한 문의시

  • 내 용
    • 부여 및 변경
      – IP를 부여 및 변경하기를 원하는 부서는 신청서(협조문:직위,연락처 꼭 기재)를 디지털정보원 시스템지원계로 제출한다.
      – 신청한 부서에 대한 Network 구성도를 검토하여 IP를 부여 및 변경할 수 있는 환경이 되면 이를 처리하고, 환경이 적절하지 못하면 신청부서와 상의하여 처리한다. 삭제를 신청한 IP는 회수하여 다음에 재사용을 위해 여유 IP로 처리한다.
    • IP 중복 신고 시
      – IP 중복 여부를 조사하여, 타 사용자 임의로 IP를 사용하여 발생된 일은 임의 사용자 IP를 회수하고 일정기간 인터넷 사용을 금지시키며, 일정기간 이후 IP 부여 절차에 따라 IP를 부여한다.

◎ 외부망 증설 및 관리

  • 개 요
    • 목 적 : 학교 차원의 Network망 증설시 이를 계획하여 외부망을 구축하고, 이를 인제대학교 Subnet으로 Backbone에 연결하는 등 전반적인 업무를 처리하고 이를 관리한다.
    • 시 기 : 수시
  • 업무처리 흐름도
  • 내 용
    • Subnet의 구축을 위한 절차
      – 외부망 증설을 계획하는 기관 및 학부(과)는 외부망 구축목적 및 구성도를 디지털정보원 시스템지원계로 제출한다.
      – 제출된 신청서를 증설의 타당성을 검토하여 지원결정에 의한 결과를 제출기관 및 학부(과)에 통보 및 협의 후 증설 및 개통을 한다.
    • Subnet 구축 및 관리
      – 인터넷 사용 및 IJNet의 편의를 도모하기 위하여 Domain Name Server를 구축하고, 이를 Krnic(한국전산원)에 협조를 의뢰하여 전세계 인터넷에 등록되도록 처리하고, Domain Name Server의 내용을 수시로 유지 보수하고, backup관리한다.

◎ 교육지원

  • 개 요
    • 목 적 : 정보화시대를 맞이하여 전교직원 및 학생들의 Internet 및 IJNet의 이용방법 및 학업이나, 연구업무 등에 필요한 정보를 교환할 수 있는 방법을 보다 빠르고 보다 쉬운 사용법을 교육한다
    • 시 기 : 수시
  • 업무처리 흐름도
  • 내 용
    • 교육지원을 위한 절차
      – 교육을 원하는 기관 및 학부(과)는 디지털정보원 시스템지원계로 신청서 (협조문: 직위, 연락처 꼭 기재)를 제출한다.
      – 제출된 신청서를 교육의 타당성을 검토하여 지원결정에 의한 결과를 제출기관 및 학부(과)에 통보 및 협의 후 교육을 실시한다.
    • 교육지원을 위한 자료 및 책자 제작
      – Internet 및 교내망을 사용함에 있어 필요한 최소한의 자료를 작성 보유하고 있으며 사용자의 교육신청에맞추어 필요한 자료를 수집하여 각 User들이 사용하기에 편하도록 제공한다.

◎ 분산시스템(Subnet)관리

  • 개 요
    • 목 적 : 인터넷 및 IJNet의 사용의 편의를 도모하기 위한 것으로 Subnet 구성을 계획 시 이를 지원한다.
    • 시 기 : 수시
  • 업무처리 흐름도 (Subnet 구성 계획시)
  • 내 용
    • Subnet증설 구축목적 및 구성도와 증설 계획서를 디지털정보원 시스템지원계로 제출한다. 제출된 신청서를 증설의 타당성을 검토하여 지원결정에 의한 결과를 제출기관 및 학부(과) 에 통보 및 협의 후 증설 및 개통을 한다.

◎ BackBone망 관리

  • 개 요
    • 목 적 : 인제대학교 IJnet의 중요 network시설인 GigaBit Backbone과 각동의 Rack에 위치한 Router, HUP, UPS등 네트웍 장비의 Setup, 및 외부망 선로의 증설 및 단선처리 등 과 같은 유지 보수 업무를 처리한다.
    • 시 기 : 수시
  • 업무처리 흐름도
    • 장비 유지 보수
    • 외부망 연결 선로 관계 업무
  • 내 용
    • 장비 유지 보수
      – 각 Network장비를 수시로 점검하여 이상 유무를 파악한다.
      – 이상이 발생시 자체 내에서 조치가 가능하면 자체 내에서 조치를 취한다.
      – 타부서나 협력업체에 협조 요청이 필요시 관계절차에 따라 협조를 요청하여 이상이 있는 부문을 조치한다. 외부망 연결 선로 관계 업무
      – 외부망 연결 선로에 대한 업무 발생시 업무 계획이 필요하면 계획을 수립한다.
      – 업무에 따라 Kornet 및 Kreonet에 관계절차에 따라 협조를 요청하여 처리한다.

◎ 보안 관련 업무

  • 개 요
    • 목 적 : 인제대학교 IJnet의 사용자들의 해킹등의 이상 증상 발견시 신속한 처리와
      다른 서버로의 유포를 억제 등과 같은 업무를 처리한다.
    • 시 기 : 수시
  • 업무처리 흐름도
  • 내 용 (해킹 이상유무 확인)
    • 각 사용자들의 이상 유무를 파악한다.
    • 이상이 발생 시 자체 내에서 조치가 가능하면 자체 내에서 조치를 취한다.
    • 타부서나 협력업체에 협조 요청이 필요시 관계절차에 따라 협조를 요청하여 이상이 있는 부문 을 조치한다.
    • 한국 정보보호센터 및 사이버테러 수사대의 요청에 의해 각 서버의 확인 및 조치 사항을 알려주고 기관과의 업무 협조에 따라 처리한다.

◎ 교내 사용가능한 S/W 배포

  • 개 요
    • 목 적 : 인제 대학교 IJnet의 사용자들의 편의를 위하여 학교 차원의 프로그램(소프트웨어)의 도입과 배포 업무를 처리 한다.
    • 시 기 : 년 1회
  • 업무처리 흐름도
  • 내 용 (교내 배포 소프트웨어 도입)
    • 교내전체에 필요한 소프트 웨어 도입 요청은 전산정보처로 협조문을 제출한다.
    • 제출한 협조문을 토대로 일정을 수립하고, 필요한 소프트웨어 등을 준비하여 협조문을 제출한 부서에 통보 상의한다.
    • 도입된 교내 전체 사용 소프트웨어는 전산정보처 홈페이지 또는 전산정보처에서 대여 또는 직접 다운로드하여 설치한다.